Office & People Manager

Je wordt een centrale figuur binnen het kantoor en de verbindende schakel tussen directie, medewerkers, projecten en externe partners.
Je volgt onder meer de projectadministratie op, ondersteuning bij vergunningstrajecten, aanbestedingen en dossiers en zorgt ervoor dat documenten en afspraken niet ergens tussen twee werven verdwijnen.

Ook financieel hou je mee de vinger aan de pols: facturatie, inkomende facturen, debiteurenbeheer, voorbereiding van de boekhouding en het bewaken van budgetten en cashflow. We zoeken geen boekhouder. Wel iemand die logisch kan redeneren, graag overzicht houdt en weet van aanpakken. Waar nodig zijn opleidingen mogelijk.

Daarnaast help je plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je bewaakt deadlines en denkt mee na over hoe we onze interne werking slimmer of eenvoudiger kunnen maken.
En minstens zo belangrijk: je hebt oog voor de mensen achter de projecten. Je ondersteunt bij personeelszaken, verlofplanning en onboarding, maar bent ook iemand bij wie collega’s gemakkelijk binnenlopen.

Mensenkennis, gezond verstand en een beetje voelsprieten komen in deze functie minstens even goed van pas als een goed gevulde agenda.

Iemand met kennis en ervaring, maar vooral met goesting.
Je houdt van structuur, maar weet ook dat niet alles in een schema past. Je bent betrokken, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.
Je denkt vooruit en wacht niet altijd tot iemand zegt wat er moet gebeuren.
Je bent discreet en betrouwbaar, communiceert vlot en kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden. Cijfers schrikken je niet af en van wat orde scheppen krijg je eerder energie dan stress.
Een bacheloropleiding of relevante ervaring is mooi meegenomen. Affiniteit met architectuur of de bouwsector ook.
Maar uiteindelijk zoeken we vooral iemand van wie we na een tijdje denken: hoe deden we dit eigenlijk vóór jij hier was?

Een plek in een ambitieus architectenbureau waar mooie projecten belangrijk zijn, maar de mensen die eraan werken minstens evenzeer. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om je functie mee vorm te geven. Geen dag die exact hetzelfde loopt en waarschijnlijk ook geen functie die perfect binnen vier lijntjes blijft. Wel een kantoor waarin je écht iets kunt betekenen.
Denk je bij het lezen: dit zou wel eens bij mij kunnen passen? Dan maken we graag kennis.

Interesse?
Stuur je kandidatuur naar info@drieskensendubois.be.